Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Testamenttini.fi käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoa ja testamentin laatimiseen tarkoitettua palvelua. Palvelussa voidaan käsitellä tavanomaista yksityisempiä tietoja, koska testamentin laatiminen voi edellyttää tietoja perhetilanteesta, omaisuuden jakamisesta ja henkilökohtaisista toiveista.

1) Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: NS Deco Group
Y-tunnus: 3381113-3
Sähköposti: [email protected]

2) Mitä tietoja käsittelemme

Voimme käsitellä seuraavia tietoja palvelun käytön yhteydessä:

• nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut yhteystiedot
• testamentintekijän ja mahdollisen puolison perustiedot, kuten nimi, kotikunta ja käyttäjän itse antamat tunnistetiedot
• testamentin laatimista varten annetut tiedot, kuten siviilisääty, lasten määrä, saajat, varasaajat, omaisuuden jakoon liittyvät valinnat ja erityismääräykset
• käyttäjän antamat henkilökohtaiset toiveet, kuten hautaustoiveet, muistotilaisuuteen liittyvät toiveet tai viestit läheisille
• maksutapahtuman perustiedot maksupalveluntarjoajalta, kuten maksun tila, summa, valuutta ja maksutapahtuman tunniste
• tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, lokitiedot, istuntotunnisteet ja evästeisiin liittyvät tiedot

3) Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään

• testamentin laatimiseen, tallentamiseen, maksun käsittelyyn ja valmiin asiakirjan näyttämiseen
• keskeneräisen testamenttisession jatkolinkin tarjoamiseen
• 30 päivän muokkausoikeuden toteuttamiseen maksun jälkeen
• asiakaspalveluun, virhetilanteiden selvittämiseen ja mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn
• palvelun tietoturvan, väärinkäytösten estämisen ja teknisen toimivuuden varmistamiseen
• kirjanpidon, verotuksen ja muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
• palvelun kehittämiseen sellaisessa muodossa, jossa yksittäistä käyttäjää ei pyritä tarpeettomasti tunnistamaan

4) Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi perustua tilanteesta riippuen seuraaviin perusteisiin:

• sopimuksen täytäntöönpanoon, kun toimitamme käyttäjän tilaaman digitaalisen palvelun
• lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitoon ja verotukseen
• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten tietoturvaan, väärinkäytösten estämiseen ja palvelun tekniseen ylläpitoon
• suostumukseen, jos jokin toiminto edellyttää erillistä suostumusta

5) AI-avusteinen asiakirjan muodostaminen

Palvelu voi käyttää automaattista tai AI-avusteista käsittelyä testamenttiasiakirjan muodostamiseen käyttäjän antamien tietojen pohjalta. Tietoja voidaan lähettää tekniselle mallipalveluntarjoajalle vain siinä laajuudessa kuin asiakirjan muodostaminen edellyttää.

AI-avusteinen muodostaminen ei tarkoita henkilökohtaista lakineuvontaa. Käyttäjän tulee tarkistaa valmis asiakirja ennen tulostamista ja allekirjoittamista.

6) Maksut ja maksupalveluntarjoajat

Maksut käsitellään ulkoisen maksupalveluntarjoajan, kuten Stripen, kautta. Emme tallenna maksukorttien täydellisiä tietoja omiin järjestelmiimme. Maksupalveluntarjoaja käsittelee maksutietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

7) Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Voimme käyttää palvelun toteuttamiseen teknisiä palveluntarjoajia, kuten hosting-, sähköposti-, maksunvälitys-, analytiikka-, tietoturva- ja AI-palveluntarjoajia. Nämä palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja vain palvelun tuottamiseksi.

Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, pyrimme käyttämään soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten palveluntarjoajan tarjoamia sopimusperusteisia suojamekanismeja.

8) Säilytysajat

Tietoryhmä	Säilytys
Keskeneräinen testamenttisessio	Lähtökohtaisesti noin 30 päivää, jotta käyttäjä voi jatkaa täyttämistä jatkolinkistä. Tämän jälkeen keskeneräiset maksamattomat tiedot voidaan poistaa automaattisesti.
Maksettu testamenttisessio ja muokkausoikeus	30 päivän muokkausoikeuden ajan maksusta. Muokkausajan päätyttyä testamentin arkaluontoinen sisältö, tunnistetiedot ja jatkolinkit poistetaan tai anonymisoidaan yleensä muutaman päivän sisällä.
Maksu- ja kirjanpitotiedot	Lakisääteisten kirjanpito- ja verovelvoitteiden edellyttämän ajan.
Tekniset lokitiedot	Tarpeellisen ajan tietoturvan, virhetilanteiden ja väärinkäytösten selvittämiseksi.

Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin, käyttötarkoituksen ja lakisääteisten velvoitteiden mukaan. Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, oikeuksien turvaamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Arkaluontoisella testamenttidatalla tarkoitetaan esimerkiksi testamentin sisältöä, henkilötunnuksia tai muita käyttäjän antamia tunnistetietoja, saajatietoja, perhetietoja, henkilökohtaisia toiveita sekä palvelun jatko- ja muokkauslinkkejä. Maksu- ja kirjanpitotietoja voidaan säilyttää erillään lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

9) Tietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, lain noudattamiseksi, virhetilanteiden selvittämiseksi tai palvelun tietoturvan varmistamiseksi.

10) Tietoturva

Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi pääsynhallinta, palvelinympäristön suojaaminen, yhteyksien suojaaminen ja tietojen käsittelyn rajaaminen tarpeelliseen. Mikään verkkopalvelu ei kuitenkaan voi taata täydellistä turvallisuutta kaikissa tilanteissa.

11) Oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
• pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä, jos sovellettavat edellytykset täyttyvät

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

12) Evästeet ja mittaus

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä ja vastaavia tekniikoita palvelun toimivuuden, tietoturvan, istuntojen ja maksuprosessin toteuttamiseen. Lisäksi käytämme Google Analytics 4 -mittausta ja Google Consent Mode v2 -toimintoa sivuston käytön ja mainonnan tulosten mittaamiseen.

Ennen analytiikka- ja mainonnan mittausevästeiden hyväksymistä niiden tallennus on estetty (analytics_storage ja ad_storage ovat denied), eikä Google-tag saa käyttää näitä mittausevästeitä. Google-tag voi tällöin lähettää rajoitettuja evästeettömiä Consent Mode -mittaussignaaleja, kuten suostumustilan ja teknisiä mittaustietoja, joita voidaan käyttää esimerkiksi konversioiden mallintamiseen. Jos hyväksyt mittauksen, analytiikka- ja mainonnan mittausevästeitä voidaan käyttää mittaukseen. Personoitu mainonta on palvelussa poistettu käytöstä.

Voit valita evästebannerissa mittausevästeiden hyväksymisen tai käyttää palvelua vain välttämättömillä evästeillä. Voit myös hallita tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista.

13) Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun, teknisen toteutuksen, maksutapojen tai lakivaatimusten muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja voimaantulopäivä päivitetään tarvittaessa.

14) Yhteystiedot

NS Deco Group
Y-tunnus: 3381113-3
Sähköposti: [email protected]